Каким компаниям выгоден аутсорсинг расчета заработной платы
Аутсорсинг расчета зарплаты может быть удобен любой организации, но особенно подойдет следующим:
- Со сложной структурой: с филиалами, дочерними предприятиями, представительствами в разных странах.
- Новым предприятиям, руководство которых не заинтересовано в создании штатного отдела кадров.
- Тем, в которых зарплата персонала рассчитывается по сложным формулам: с надбавками, премиями, районными коэффициентами, а также в случае большого количества командировок и подотчетных средств.
- Тем, в которых сотрудники и подрядчики работают на разных условиях: неполная занятость, трудовой договор, договор ГПХ, самозанятость.
- С ограниченными ресурсами и небольшим отделом кадров.
Вы можете передать на аутсорсинг расчета зарплаты
- В полном объеме, для всего персонала компании, по всем выплатам.
- Частично. Например, очень часто руководство компании передает на аутсорсинг расчет зарплаты только часть сотрудников – например, топ-менеджмент или персонал магазинов, чтобы соблюсти конфиденциальность или же понимает, что штатный отдел не справится с быстрым масштабированием бизнеса.
А также вы можете запросить у нас консультации или аудит расчета заработной платы. Мы проверим корректность всех документов и расчетов, проинтервьюируем сотрудников, опишем процессы, выявим слабые стороны и расхождения с законодательством и предложим оптимальный вариант организации процесса.
Что входит в пакет услуг по расчету заработной платы:
- Расчет зарплат, а также премий, надбавок, штрафов, компенсационных выплат и так далее.
- Расчет налогов и отчислений в страховые фонды, а также их своевременная уплата в соответствии с законодательством РФ.
- Формирование и сдача отчетов: обязательных форм в ИФНС, СФР, ФСС, Росстат, Фонд квотирования рабочих мест.
- Взаимодействие с проверяющими органами: ИФНС, ФСС, ФМС, Казначейством, Центром квотирования и другими.
- Размещение расчетных листков на веб-портале Accetera или их рассылка сотрудникам.
Дополнительные услуги:
- Поддерживаем проверки ИФНС и фондов (ПФР, ФСС,) в части расчета и выплаты заработной платы по вопросам за период предоставления услуг (и не только).
- Готовим справки о доходах и прочих выплатах по форме 2-НДФЛ по запросу сотрудника.
- Готовим межрасчетные выплаты по штатным сотрудникам в соответствии с согласованным графиком
- Консультируем сотрудников клиента по результатам расчетов заработной платы
- Подаем анкеты и ставим сотрудников на учет в СФР.
- Архивируем оригиналы документов.
- Готовим документы для подтверждения основного вида деятельности в ФСС.
- Готовим платежные поручения на перечисление алиментов и иных платежей.
Ведём расчет зарплаты в системе 1С ЗУП. При необходимости внедрим расчетную систему и поможем с переносом данных из других систем, таких, как Босс-Кадровик, SAP и другие, а также настроить интерфейсы в системе Workday.
Цены на расчет заработной платы зависят от количества расчетных листков и систем, в которых работают сотрудники компании. Напишите нам , чтобы рассчитать точную стоимость услуги бухгалтера по расчету заработной платы: заполнить форму заявки >>>
Почему стоит отдать расчет зарплаты на аутсорсинг Accetera
Наш SLA – 99% точность расчета заработной платы и других выплат.
Позволяем сэкономить на содержании отдела кадров за счет автоматизации процессов и эффекта экономии за счет масштаба.
Защищаем данные от утечек и несанкционированного доступа, исключаем так называемый «человеческий фактор».
Текст на странице составлен и проверен экспертом Accetera
Екатерина Пунадина Руководитель отдела оказания услуг по расчету заработной платыНаш опыт
Что говорят наши клиенты
Хочется отметить профессионализм сотрудников компании Accetera, которые отлично понимают внутренние бизнес-процессы, четко разбираются в законодательных актах, благодаря чему мы не разу ни сталкивались со штрафами от налоговой.
Сотрудничаем с Accetera уже не первый год, специалисты компании с богатым опытом работы в аутсортинге всегда максимально понятно отвечают даже на сложные вопросы, качественно выполняют свою работу, умело оптимизировали процесс ведения документооборота, построили грамотную финансовую модель.
Сотрудники Accetera всегда вовремя готовят всю необходимую документацию, закрывают все потребности по формированию и сдаче отчетности. Также они консультируют меня по возникающим вопросам в сфере финансов и помогают оптимизировать налоги.
Бухгалтер на аутсорсинге с Accetera — настоящая находка для нашей компании. Вся работа выполняется максимально качественно и в срок. Без проблем проходим все проверки в налоговой, а также получаем рекомендации по оптимизации нашего бизнеса.
Специалисты Accetera подготавливают всю отчетность без задержек и ошибок, благодаря чему мы не знаем, что такое штрафы и пени. К тому же сотрудничество с компанией сделало процесс ведения учета более простым и организованным.
