Каким компаниям выгоден аутсорсинг расчета заработной платы
Аутсорсинг расчета зарплаты может быть удобен любой организации, но особенно подойдет следующим:
- Со сложной структурой: с филиалами, дочерними предприятиями, представительствами в разных странах.
- Новым предприятиям, руководство которых не заинтересовано в создании штатного отдела кадров.
- Тем, в которых зарплата персонала рассчитывается по сложным формулам: с надбавками, премиями, районными коэффициентами, а также в случае большого количества командировок и подотчетных средств.
- Тем, в которых сотрудники и подрядчики работают на разных условиях: неполная занятость, трудовой договор, договор ГПХ, самозанятость.
- С ограниченными ресурсами и небольшим отделом кадров.
Вы можете передать на аутсорсинг расчета зарплаты
- В полном объеме, для всего персонала компании, по всем выплатам.
- Частично. Например, очень часто руководство компании передает на аутсорсинг расчет зарплаты только часть сотрудников – например, топ-менеджмент или персонал магазинов, чтобы соблюсти конфиденциальность или же понимает, что штатный отдел не справится с быстрым масштабированием бизнеса.
А также вы можете запросить у нас консультации или аудит расчета заработной платы. Мы проверим корректность всех документов и расчетов, проинтервьюируем сотрудников, опишем процессы, выявим слабые стороны и расхождения с законодательством и предложим оптимальный вариант организации процесса.
Что входит в пакет услуг по расчету заработной платы:
- Расчет зарплат, а также премий, надбавок, штрафов, компенсационных выплат и так далее.
- Расчет налогов и отчислений в страховые фонды, а также их своевременная уплата в соответствии с законодательством РФ.
- Формирование и сдача отчетов: обязательных форм в ИФНС, СФР, ФСС, Росстат, Фонд квотирования рабочих мест.
- Взаимодействие с проверяющими органами: ИФНС, ФСС, ФМС, Казначейством, Центром квотирования и другими.
- Размещение расчетных листков на веб-портале Accetera или их рассылка сотрудникам.
Дополнительные услуги:
- Поддерживаем проверки ИФНС и фондов (ПФР, ФСС,) в части расчета и выплаты заработной платы по вопросам за период предоставления услуг (и не только).
- Готовим справки о доходах и прочих выплатах по форме 2-НДФЛ по запросу сотрудника.
- Готовим межрасчетные выплаты по штатным сотрудникам в соответствии с согласованным графиком
- Консультируем сотрудников клиента по результатам расчетов заработной платы
- Подаем анкеты и ставим сотрудников на учет в СФР.
- Архивируем оригиналы документов.
- Готовим документы для подтверждения основного вида деятельности в ФСС.
- Готовим платежные поручения на перечисление алиментов и иных платежей.
Ведём расчет зарплаты в системе 1С ЗУП. При необходимости внедрим расчетную систему и поможем с переносом данных из других систем, таких, как Босс-Кадровик, SAP и другие, а также настроить интерфейсы в системе Workday.
Цены на расчет заработной платы зависят от количества расчетных листков и систем, в которых работают сотрудники компании. Напишите нам , чтобы рассчитать точную стоимость услуги бухгалтера по расчету заработной платы: заполнить форму заявки >>>
Почему стоит отдать расчет зарплаты на аутсорсинг Accetera
Наш SLA – 99% точность расчета заработной платы и других выплат.
Позволяем сэкономить на содержании отдела кадров за счет автоматизации процессов и эффекта экономии за счет масштаба.
Защищаем данные от утечек и несанкционированного доступа, исключаем так называемый «человеческий фактор».

Текст на странице составлен и проверен экспертом Accetera
Екатерина Пунадина Руководитель отдела оказания услуг по расчету заработной платы