Специалисты Accetera проверят документацию, связанную с управлением персоналом. Наши эксперты помогут вам снизить риски конфликтных увольнений, налоговых споров, штрафов со стороны контролирующих органов. При этом эффективность работы кадрового отдела вместе с уровенем удовлетворенности сотрудников, вырастет, а расходы снизятся.
Зачем нужна проверка кадровой документации
Аудит кадровых документов позволяет:
- Не допускать проблем с Трудовой инспекцией и другими контролирующими органами.
- Выявить слабые места в текущем учете, оптимизировать рабочие процессы.
- Привести делопроизводство в соответствие с трудовым законодательством РФ и актуальными нормативными актами.
- Повысить качество работы HR-отдела.
- Увидеть перспективы развития компании, проанализировать потребность в увеличении или сокращении штата.
- Тратить меньше времени на рутинные процессы.
В каких случаях мы рекомендуем проверку кадровых документов:
- Происходит реорганизация или реструктуризация предприятия.
- Подготовка бизнеса к продаже.
- Меняется собственник компании.
- Компания собирается проводить сокращение штата.
- Компания готовится к конфликтному увольнению работника и ожидает проверку со стороны контролирующих органов.
- Жалобы работников компании на нарушение трудового законодательства РФ (график отпусков, расчет оплаты труда и т.д.).
- Меняется кадровик или происходит смена аутсорсинговой компании, отвечающей за кадровое администрирование.
- При крупномасштабных изменениях в области законодательства, регулирующего вопросы управления персоналом.
- Вы готовитесь к передаче документации в архив.
- Утечка персональных данных.
Что мы анализируем в ходе аудита кадрового делопроизводства
Специалисты Ассetera изучат все процессы, связанные с делопроизводством кадров организации-заказчика. Мы проводим проверки трех типов:
- Полная проверка – проведем аудит всех кадровых документов в вашей компании, дадим рекомендации по организации процессов, ликвидации пробелов и ошибок в документообороте.
- Выборочная проверка - позволит снизить нагрузку на штатный отдел кадров. Проверим документы высокой зоны риска — такие, по которым по статистике чаще всего выявляют нарушения. Также уделим внимание документации особой категории работников, таких как инвалиды, беременные женщины, женщины, имеющие детей до трех лет; специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
- Расширенная проверка: полностью изучим документооборот. Дополнительно проверим локально нормативные акты клиента, такие как правила внутреннего распорядка, положения об обработке персональных данных. Также проанализируем трудовые, корпоративные, миграционные документы.
Кроме того, мы поможем составить план мероприятий по исправлению выявленных ошибок , восстановим документацию, если она была утеряна. Мы проконсультируем вас по текущему кадровому учету в компании. Эксперты Accetera проверят корректность всех документов и расчетов, проведут интервью с сотрудниками клиента, опишут процессы, выявят слабые стороны, расхождения с законодательством. В итоге наша команда представит вариант правильной организации процесса.
После аудита кадровой документации мы также предоставим рекомендации о том, как исправить ошибки и не допускать их в будущем. Мы, конечно, сопроводим вас в трудовую инспекцию, если понадобится.
Какие документы необходимы для проверки
- Журнал учета трудовых книжек.
- Уведомление о включении в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора.
- Штатное расписание.
- График отпусков.
- Приказы по предприятию.
- Табель учета рабочего времени.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение о командировках.
- Положение о заработной плате и премировании.
- Трудовая книжка.
- Трудовой договор.
- Заявления.
- Приказ о приеме или перемещении.
- Приказ об отпуске.
- Приказы о премировании.
- Личная карточка Т–2.
- Согласие на обработку персональных данных.
Стоимость аудита кадрового делопроизводства
Цены на аудит кадровых документов зависят от численности персонала, сложности кадровых процессов и систем, в которых работают отделы бухгалтерии и кадров. Напишите нам, и мы рассчитаем цену проверки документов: заполнить форму заявки >>>
Преимущества кадрового аудита от Aссetera
- Знаем все актуальные законы РФ, нормы, правовые акты, вовремя отслеживаем изменения.
- Снижаем риски штрафов. Внимательно изучаем документацию, обнаруживаем возможные ошибки до того, как ими заинтересуются контролирующие органы.
- Повышаем эффективность рабочих процессов. Выявим излишние, задваивающиеся процессы, а также возможности для автоматизации кадрового учета.
- Аутсорсинг расчета заработной платы.
Рассчитаем зарплаты сотрудников, заплатим налоги и взносы в фонды, подготовим отчеты и возьмем на себя взаимодействие с контролирующими органами. - Аутсорсинг кадрового учета.
Поможем наладить документооборот «с нуля» или оптимизируем вашу схему работы, консультируем по вопросам законов, подготовим локальные нормативные акты и возьмем на себя кадровый документооборот. - Бухгалтерский аутсорсинг.
Обеспечим комплексное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета с интеграцией в бизнес-процессы клиента.
Часто задаваемые вопросы
Текст на странице составлен и проверен экспертом Accetera
Светлана Домкина Руководитель отдела услуг кадрового администрированияНаш опыт
Что говорят наши клиенты
Хочется отметить профессионализм сотрудников компании Accetera, которые отлично понимают внутренние бизнес-процессы, четко разбираются в законодательных актах, благодаря чему мы не разу ни сталкивались со штрафами от налоговой.
Сотрудничаем с Accetera уже не первый год, специалисты компании с богатым опытом работы в аутсортинге всегда максимально понятно отвечают даже на сложные вопросы, качественно выполняют свою работу, умело оптимизировали процесс ведения документооборота, построили грамотную финансовую модель.
Сотрудники Accetera всегда вовремя готовят всю необходимую документацию, закрывают все потребности по формированию и сдаче отчетности. Также они консультируют меня по возникающим вопросам в сфере финансов и помогают оптимизировать налоги.
Бухгалтер на аутсорсинге с Accetera — настоящая находка для нашей компании. Вся работа выполняется максимально качественно и в срок. Без проблем проходим все проверки в налоговой, а также получаем рекомендации по оптимизации нашего бизнеса.
Специалисты Accetera подготавливают всю отчетность без задержек и ошибок, благодаря чему мы не знаем, что такое штрафы и пени. К тому же сотрудничество с компанией сделало процесс ведения учета более простым и организованным.
