За последние годы требования к ведению воинского учета в организации значительно ужесточились, изменился порядок взаимодействия с военкоматами, возросла ответственность за несвоевременное и некорректное ведение документов. На сегодняшний день штрафы за ошибки в этой сфере увеличились до 400 000 руб.
Все это существенно осложняет жизнь HR-отдела и предприятия в целом. С одной стороны, необходимо соблюсти интересы компании, с другой – поддержать сотрудников, с третьей — выполнить все требования закона. Усугубляет ситуацию и то, что организации часто взаимодействуют с несколькими военкоматами, где зарегистрированы их работники.
Чтобы избежать перегрузки специалистов кадрового отдела и снизить риски ошибок, которые могут привести к серьезным штрафам, целесообразно передать воинский учет на аутсорсинг.
Мы подготовим все необходимые документы и отчетность, пройдем вместе с вами проверку, проконсультируем предприятие и сотрудников.
Регулярное ведение воинского учета: что входит в услугу?
- Оформляем картотеки (правильность, полнота и качество заполнения карточек ГПЗ (форма 10), проверяем их актуальность.
- Ведем журналы по воинскому учету.
- При приеме на работу граждан РФ проверяем наличие отметок о воинской обязанности в паспортах.
- Проверяем наличие и подлинность документов воинского учета, а также полноту и корректность данных.
- Поддерживаем в актуальном состоянии данные сотрудников в ИТ-системе компании.
- Готовим и направляем в военный комиссариат сведения о принятых на работу и уволенных гражданах, пребывающих в запасе, а также об изменениях их персональных данных и данных воинского учета.
- Оформляем необходимую документацию для постановки на воинский учет новых сотрудников, которые подлежат призыву.
- В установленные сроки информируем военкоматы о гражданах, не состоящих на воинском учете, но обязанных находиться на нем.
- Ведем мониторинг законодательства РФ.
- Предоставляем консультации по вопросам воинского учета.
- Сверяем сведения, содержащиеся в карточке ГПЗ (форма 10), с документами сотрудника.
- Проводим сверки данных воинского учета ГПЗ с информацией, содержащейся в документах соответствующих военкоматов.
- Готовим и представляем отчетность.
- Составляем план работ по ведению воинского учета.
- Составляем номенклатуру дел.
Цены на ведение воинского учета в организации зависят от количества военнообязанных работников и вида услуги. Напишите нам, чтобы рассчитать точную стоимость: заполнить форму заявки >>>
Почему стоит отдать ведение воинского учета на аутсорсинг Accetera
- Полностью контролируем все процессы. Возьмем на себя все связанные с воинским учетом задачи — вам нужно будет только назначить ответственное лицо, чтобы мы с ним обменивались данными.
- Содержим все документы в порядке так, что организация будет готова к проверке в любой момент.
- Позволяем сэкономить на найме и обучении отдельного сотрудника — мы все сделаем сами и возьмем ответственность за результат.
- Аутсорсинг расчета заработной платы.
Рассчитаем зарплаты сотрудников, заплатим налоги и взносы в фонды, подготовим отчеты и возьмем на себя взаимодействие с контролирующими органами. - Кадровый учет.
Приведем ваши документы в порядок, внедрим электронный документооборот, сделаем процессы удобными и прозрачными для сотрудников и менеджмента. - Проверка кадровых документов.
Изучим кадровые документы компании и посоветуем, как исправить ошибки.
Часто задаваемые вопросы
Все это требует пересмотра штатного расписания (поскольку закон требует, чтобы ведением воинского учета занимался как минимум сотрудник, работающий на 0, 5 ставки – это при условии, что в компании менее 500 сотрудников). Увеличивается объем работы для кадровиков, а некорректный учет может привести к крупным штрафам.
Текст на странице составлен и проверен экспертом Accetera
Светлана Домкина Руководитель отдела услуг кадрового администрированияНаш опыт
Что говорят наши клиенты
Хочется отметить профессионализм сотрудников компании Accetera, которые отлично понимают внутренние бизнес-процессы, четко разбираются в законодательных актах, благодаря чему мы не разу ни сталкивались со штрафами от налоговой.
Сотрудничаем с Accetera уже не первый год, специалисты компании с богатым опытом работы в аутсортинге всегда максимально понятно отвечают даже на сложные вопросы, качественно выполняют свою работу, умело оптимизировали процесс ведения документооборота, построили грамотную финансовую модель.
Сотрудники Accetera всегда вовремя готовят всю необходимую документацию, закрывают все потребности по формированию и сдаче отчетности. Также они консультируют меня по возникающим вопросам в сфере финансов и помогают оптимизировать налоги.
Бухгалтер на аутсорсинге с Accetera — настоящая находка для нашей компании. Вся работа выполняется максимально качественно и в срок. Без проблем проходим все проверки в налоговой, а также получаем рекомендации по оптимизации нашего бизнеса.
Специалисты Accetera подготавливают всю отчетность без задержек и ошибок, благодаря чему мы не знаем, что такое штрафы и пени. К тому же сотрудничество с компанией сделало процесс ведения учета более простым и организованным.
