Надежный и грамотный главный бухгалтер – это именно тот человек, которого, как пишут в интернете, сложно найти и невозможно забыть, если что-то в ваших отношениях пошло не так.
Как подобрать нужного специалиста? Главбух — это уже не просто специалист, который ведет учет, — это стратегический партнер, от которого зависит финансовое благополучие и стабильность компании. Именно этот человек будет делать финансовые прогнозы и подстраховывать вас в кризисные времена, участвовать в переговорах при продаже и покупке бизнеса, находить источники ненужных затрат и неиспользуемых источников прибыли.
Разумеется, в идеале собеседование должны проводить несколько человек. Хорошо, если у вас есть финансовый директор, который разбирается в задаче, но если в вашей компании такая должность отсутствует или пока вакантна, первые скрининги могут провести наиболее опытные сотрудники финансового отдела (например, зам.главного бухгалтера). Однако на последних этапах собеседований обязательно участие генерального директора. Не забудьте, что и глав.бух, и CEO несут административную и уголовную ответственность за нарушения со стороны компании, и генеральный директор должен быть абсолютно уверен в своем будущем сотруднике.
Какие вопросы задать главному бухгалтеру на собеседовании?
При поиске главного бухгалтера важно не просто проверить его знание законодательства, но и оценить способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка, готовность к стрессовым ситуациям и умение работать в команде. Ниже мы предлагаем список вопросов, которые помогут вам составить полное представление о кандидате.
Профессиональные компетенции и опыт
Начните с оценки базовых знаний и опыта. Эти вопросы помогут понять, насколько хорошо кандидат знаком со спецификой вашей отрасли и используемыми системами.
- Расскажите о вашем опыте работы в [укажите отрасль вашей компании, например, IT, производство, ритейл]. С какими особенностями бухгалтерского учета в этой сфере вы сталкивались?
- Зачем спрашиваем: Ответ выявит, насколько кандидат знаком с нюансами вашей деятельности, такими как особенности формирования себестоимости, учета выручки или внешнеэкономической деятельности.
- С какими бухгалтерскими программами и ERP-системами вы работали? Опишите ваш опыт работы с [назовите конкретные системы, используемые в вашей компании, например, 1С:ERP, SAP, Oracle Financials].
- Зачем спрашиваем: Позволит оценить техническую подготовку кандидата и опыт работы с аналогичными вашим системами, что сократит время на адаптацию.
- Был ли у вас опыт миграции данных или перехода на новые учетные системы? Опишите, как это происходило и какова была ваша роль в этом процессе.
- Зачем спрашиваем: Важный показатель гибкости и готовности к изменениям, что особенно актуально в условиях цифровизации и потенциальных интеграций. Вы поймете, насколько кандидат способен руководить проектами, готов ли он работать на результат.
- Есть ли опыт подготовки отчетности по МСФО или трансформации российской отчетности в соответствии с МСФО?
- Зачем спрашиваем: Критично для международных компаний и тех, кто планирует выход на зарубежные рынки или уже ведет внешнеэкономическую деятельность.
Управление и лидерство
Главный бухгалтер — это не только исполнитель, но и руководитель. Он должен уметь управлять командой, проектами и процессами.
- Опишите ситуацию, когда вам приходилось работать в условиях жестких дедлайнов или повышенного стресса. Как вы справлялись с этим?
- Зачем спрашиваем: Позволит оценить стрессоустойчивость и умение принимать решения под давлением. Вы сможете понять, какова может быть производительность потенциального сотрудника.
- Приведите пример проекта, которым вы руководили или в котором активно участвовали. Какова была ваша роль и какие результаты были достигнуты?
- Зачем спрашиваем: Оценит навыки управления проектами, включая планирование, контроль и достижение целей.
- Как вы строите работу в команде с другими отделами (например, финансовым отделом, отделом продаж, юридическим отделом)? Приведите пример успешного взаимодействия.
- Зачем спрашиваем: Главбух должен быть командным игроком, способным эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании.
- Каковы ваши методы контроля и исправления ошибок в бухгалтерском учете? Можете ли вы привести пример ошибки, которую вы обнаружили и исправили, и что вы сделали, чтобы предотвратить ее повторение?
- Зачем спрашиваем: Важно понимать, что кандидат не боится признавать ошибки и способен анализировать их причины, а также принимать меры для их недопущения в будущем. Если человек утверждает, что он никогда не совершал ошибок, — это плохой признак. Объем работы и данных в бухгалтерии, а также несовершенство интерфейсов финансовых систем таковы, что ошибки неизбежны. И попытка это отрицать скорее показывает, что кандидат неискренен.
Стратегическое мышление и готовность к изменениям
Современный главный бухгалтер должен мыслить стратегически, быть готовым к слияниям и поглощениям, а также уметь предоставлять руководству информацию в удобном для принятия решений формате.
- Как вы видите роль главного бухгалтера в стратегическом развитии компании?
- Зачем спрашиваем: Позволит понять, насколько кандидат ориентирован на бизнес-процессы и готов ли он быть не просто исполнителем, а частью управленческой команды.
- Был ли у вас опыт работы в компаниях, которые проходили через слияния или поглощения? Какова была ваша роль в этом процессе?
- Зачем спрашиваем: Оценит готовность к сложным интеграционным процессам и знание особенностей учета при реорганизации бизнеса.
- Как вы готовите финансовые прогнозы и отчетность для руководства? Какие метрики и показатели вы считаете наиболее важными для принятия управленческих решений?
- Зачем спрашиваем: Важно, чтобы главный бухгалтер мог не просто вести учет, но и представлять данные в удобном и аналитическом виде, помогая руководству принимать обоснованные решения.
- Какие текущие изменения в законодательстве или экономической среде, по вашему мнению, окажут наибольшее влияние на бухгалтерский учет в ближайшем будущем? Как вы готовитесь к ним?
- Зачем спрашиваем: Покажет, насколько кандидат следит за изменениями в профессии и готов к постоянному обучению и адаптации.
Заключение
При выборе кандидата обращайте внимание не только на фактические ответы (есть опыт – нет опыта), но и на то, как кандидат мыслит, насколько он готов справляться с нестандартными задачами. Такой подход поможет вам найти не просто специалиста, а надежного партнера, который будет способствовать росту и процветанию вашего бизнеса.
Нелишним будет задать вопросы, которые будут связаны с этическими аспектами работы главного бухгалтера. Не постесняйтесь получить рекомендации у прошлых работодателей.
Если после проведения собеседований вы все еще сомневаетесь или понимаете, что поиск идеального кандидата требует слишком много ресурсов, возможно, стоит рассмотреть вариант бухгалтерского аутсорсинга. Это может стать эффективным решением, которое позволит вашей компании сосредоточиться на основной деятельности, передав финансовый учет в руки профессионалов.
