Срок обязательного применения машиночитаемых доверенностей опять перенесли

Федеральный закон № 536-ФЗ от 19.12.2022 установил, что с 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность (МЧД) при подписании электронных документов физическим лицом от имени организации станет обязательной. По новому закону, подписывать электронные документы от имени организации без МЧД может только её руководитель, причем его квалифицированная электронная подпись (КЭП) не может быть скопирована и передана в другие руки. Только руководитель может подписать и МЧД на сотрудника, которому требуется передать какие-то полномочия, например сдачу отчетности или документооборот с контрагентами: тогда при сдаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Предполагалось, что действующие ЭП, выданные на ЮЛ сотрудникам (не руководителю) и позволявшие подписывать документы от имени компании, с 1 сентября 2023 года утратят силу. А сотрудники должны будут получить новые КЭП на себя, как на физических лиц, а руководители – выпустить МЧД, передающие сотрудникам необходимые полномочия. К этому времени организации должны были перестроить внутренние процессы и адаптировать свои информационные системы.

Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в сервисах, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью. Для правильного указания передаваемых сотруднику полномочий будет служить Классификатор полномочий – портал с перечнем полномочий, которые можно указать в МЧД. Все выданные МЧД будут заноситься в единый реестр машиночитаемых доверенностей ФНС России. При этом для взаимодействия с государственными органами (B2G) и между организациями (B2B) потребуются разные МЧД.

Опубликованный 04.08.23 закон № 457-ФЗ отодвигает срок окончания переходного периода еще на год. Однако выпустить новые сертификаты ЮЛ на сотрудников по старым правилам с 1 сентября 2023 г. уже не удастся: выданные ранее будут действовать до истечения их срока, далее организациям придется применять МЧД.